相手に自分の想いや近況をしっかり伝えたいと思うあまり、つい長文のLINEを送っていませんか。実は、文章があまりにも長すぎると、読む側が負担を感じたり内容を整理できずに「面倒だな」という印象を持ったりする可能性があります。
程よい文量で要点を押さえて送るだけでも、やり取りの印象や返事のしやすさが大きく変わるのです。ぜひ参考にしてください。
なぜ長文が嫌われがちなのか
相手に誠意を示すために情報を詰め込みすぎると、却って読む気力を削いでしまうケースがあります。文章が長いと、内容を理解するために何度もスクロールしなければならないなど、手間や負担が増えてしまうからです。特にスマホ画面で読むLINEは文字量が多いほど見づらくなり、相手が返事を考えづらくなる可能性があります。
スマホ画面での閲覧負担
多くの人はスマホでLINEを開き、縦にスクロールしながら文章を読みます。長大なメッセージが表示されると、どこから返事すればいいのか分からなくなり「一旦後でいいか」と後回しにされがちです。
内容が頭に入りにくい
一度に多くの情報を受け取ると、相手はポイントを把握できず混乱してしまうかもしれません。話題が多岐にわたるほど「何に答えればいいの?」と整理できなくなり、結局返信を先延ばしにする可能性が高まります。
長文を避けるメリット
相手がすぐ読み終わって返信できる分量で送ると、話題を1つか2つに絞りやすくなるため、反応やすさが上がります。余計な枝葉を削ぎ落とすことで、相手が答えを出しやすい問い掛けや感想に集中できるのも強みといえます。
読みやすさと好印象
相手に届いた文章がコンパクトなら、すぐに内容を把握して「さっと返信しよう」という気になりやすくなります。結果的にやり取りがテンポよく進み、相手とのコミュニケーションがスムーズに続きやすいのです。
話題を分けて送れる
一度に長文を送るのではなく、話題を分割して送れば、その都度区切りを作りやすくなります。相手の反応を見ながら次の話題を出せるので、やり取り全体の流れが自然に感じられがちです。
長文メッセージを避けるコツ
- トピックを厳選する
- 文章は端的にまとめる
- 相手の返信を待ちながら進める
- 自分だけで完結しない流れを意識する
一度にいくつものトピックを詰め込みすぎると、相手が答えに困ってしまいます。まずは相手が返事をしやすいように、内容を簡潔にまとめることを心がけてみましょう。
効果的な文量を意識するメリット
大事な情報に絞ったメッセージを送ると、相手が読んで理解するまでの負担が軽減され、早めの返信が期待できます。長文を避けることで以下のようなメリットが生まれやすくなります。
分かりやすく返答しやすい
「要するに何が言いたいのか」が明確であれば、相手はすぐに返答を考えられます。文章が短いほど、返信を作る手間がかからず、タイミングを逃さずやり取りが続く可能性が高くなるでしょう。
話題を小出しにできる
一度に全部の要件を伝えるのではなく、何回かに分けてトピックを出す形にすれば、相手が小さなステップで返事できて話を続けやすくなります。盛り上がったタイミングで「そういえば、もう一つ気になったことがあって…」と切り替えられるため、会話が長持ちする利点もあります。
体験談の参考例
長文をやめてテンポが良くなった例
Cさん(20代・大学生)は、相手に伝えたいことを一度に書いてしまう癖があり、いつも長文で送っていました。相手が読みきれず疲れてしまったのか、返事がそっけないことが多かったそうです。そこで「2〜3行でまとめる」「話題を出しすぎない」形に変えたところ、相手が素早く返しやすい状態になり、結果的にやり取りが盛り上がりやすくなったといいます。
話題を分けてやり取りを続けた例
Dさん(30代・社会人)は、今まで一度に複数の質問や話題を詰め込んで送っていました。その結果、相手がどの部分に答えればいいか分からず、返信を後回しにされることも。そこで1つのメッセージにつき1つの要点だけに絞ったところ、相手がテンポ良く返事してくれるようになり、会話のペースが大幅に向上しました。
まとめ
長文すぎるLINEは「情報が多すぎて読む気が失せる」「何から答えればいいか分からない」といった理由で、相手に敬遠される可能性があります。程よい文量で書くメリットを押さえるだけでも、相手の受け取りやすさを高められるはずです。以下の点を意識しながら文章量をコントロールしてみてください。
- 文章は短めにまとめ、要点を絞る
- 一度に多くの話題を詰め込まない
- 相手が答えやすい内容を優先する
- 話題を小出しにして会話を続ける
LINEで好印象を残すには、内容だけではなく送り方も重要です。長文をやめてテンポ良くやり取りする姿勢を示せば、相手も「この人は話しやすい」「返信しやすい」と感じてくれるでしょう。文章量を意識するだけでコミュニケーションの質が一段と向上するかもしれません。
コメント